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Comment gagner du temps avec la multidiffusion d'offres d'emploi ?




Actualités  |  18/06/2021

Publier une offre d’emploi sur les jobboards augmente sa visibilité ainsi que le nombre de candidatures. D’ailleurs selon une étude Méteojob, 89% des candidats privilégient les sites d’emploi dans leur recherche d’emploi.

Ainsi, plus une entreprise est présente sur plusieurs sites d’emplois, plus elle acquiert de la visibilité. Cependant, la diffusion d’offres d’emploi sur différents jobboards nécessite du temps et beaucoup de ressaisies.

Alors existe-t-il un moyen plus rapide pour diffuser des annonces d’emplois ? La réponse est oui, vous avez la possibilité d’utiliser une solution de multidiffusion d’offres d’emploi.

Dans cet article, on vous explique comment cela fonctionne et les avantages de l’outil de multidiffusion.

 

Zoom sur le processus de diffusion d’offres d’emploi

Part des entreprises ayant diffusé une offre pour tous leurs recrutements de cadres

(source : Etude APEC - Pratiques de recrutement des cadres -edition 2020)

Lorsqu’une entreprise souhaite recruter des nouveaux talents, elle diffuse des offres d’emploi. C’est d’ailleurs le moyen le plus utilisé par les entreprises, selon une étude APEC, et celui qu’elles considèrent comme le plus efficace. En effet, c’est le canal sur lequel aboutit le plus les recrutements. 

Canal ayant abouti à l'embauche du dernier cadre recruté en 2019

(source : Etude APEC - Pratiques de recrutement des cadres -edition 2020)

Le canal favori des entreprises pour la diffusion d’offres d’emploi est le jobboard ou site d’emploi. Ce dernier devance le site internet de l’entreprise et les réseaux sociaux qui arrivent en troisième position. 

 

Perception des canaux les plus efficaces en fonction du profil recherché

(source : Etude APEC - Pratiques de recrutement des cadres -edition 2020)

Avec le temps, diffuser des annonces sur les jobboards est devenu un automatisme pour les entreprises surtout lorsque l’on constate que les candidats privilégient les sites d’emploi également.

 

Les canaux de diffusion des offres d’emploi

Les canaux de diffusion des offres d’emploi

Les sites d’emploi restent le canal préféré des entreprises qui souhaitent publier une ou plusieurs offres d’emploi. Mais ce n’est pas le seul canal utilisé. Voici un aperçu des différents canaux sur lesquels les entreprises publient des annonces d’emploi :

Les jobboards

Ce sont les sites d’emploi qui permettent de publier les annonces de recrutements. Il existe plusieurs types de sites d’emploi, des généralistes et des spécialisés, mais également des gratuits et des payants. Le choix d’un site d’emploi se fera en fonction de votre cible, notamment pour les sites spécialisés.  

Il est également possible de consulter la CVthèque de ces jobboards. La CVthèque est un espace sur lequel, les candidats peuvent déposer leurs CV qui sont ensuite consultables par les recruteurs.

Quelques exemples de sites d’emploi : Apec, Pôle emploi, Regionjobs, Welcome to the jungle, Cadre emploi, etc.

Comment diffuser une offre sur un jobboard ?  

Pour poster une annonce sur un jobboard ou site d’emploi, vous aurez besoin de fournir quelques informations qui permettront aux candidats d’identifier l’entreprise, le poste, les missions, le lieu, etc.  Voici les informations que vous êtes amené à fournir :

  • L’intitulé du poste.
  • Le descriptif de l’annonce : missions, compétences, profil.
  • Le type de contrat : CDI, CDD, intérim, apprentissage, etc.
  • Le nombre de postes ouverts.
  • La date de démarrage prévisionnelle.
  • La rémunération : vous avez la possibilité de mettre une fourchette.  
  • L’adresse électronique ou le lien de candidature.
  • Le statut du poste : agent de maîtrise, cadre, employé.
  • Informations sur l’entreprise : secteur d’activité, valeurs, histoire, etc.
  • Lieu géographique.

Vous devez créer un compte recruteur afin de diffuser vos annonces.

Les réseaux sociaux

LinkedIn

Les entreprises peuvent également diffuser des annonces sur les réseaux sociaux, notamment LinkedIn qui est le premier réseau social professionnel. Ce qui en fait un grand atout car les recruteurs et les entreprises y trouvent la plus grande communauté de personnes à la recherche d’un emploi.

Un autre atout de ce réseau social c’est que le candidat dispose d’un profil professionnel relayant son parcours scolaire, professionnel, ses compétences, entre autres informations. Un espace « description » pour en apprendre plus sur sa personnalité et notamment un espace « recommandations ».  Un espace est également dédié afin qu’il puisse mettre en avant ses projets.

Le candidat peut alors postuler directement avec son profil ou alors joindre un CV à l’annonce.

Côté recruteur, ces derniers peuvent diffuser des offres d’emploi et peuvent également consulter le profil des candidats qui est généralement plus fourni que le CV.

En effet, le recruteur a directement accès aux recommandations et peut rapidement identifier la personne ayant laissé la recommandation. Il peut découvrir les projets auxquels le candidat a participé.

Comment diffuser une offre sur LinkedIn ?

Pour diffuser une offre sur LinkedIn, vous devez avoir un profil professionnel et une page entreprise car les offres sont automatiquement associées à votre entreprise et au profil du créateur. Vous aurez également besoin de fournir les informations suivantes :   

  • Titre de l’annonce.
  • Secteur d’activité : matière première, logiciels informatiques, etc.
  • Type d’emploi : temps plein, partie.
  • Le descriptif de l’offre : missions, compétences, profil.
  • Personne à contacter.
  • Informations sur l’entreprise : histoire, valeurs, etc.
  • Lieu géographique.

 

En somme, les mêmes informations que pour une annonce sur un site d’emploi.

Facebook et Instagram

Il existe d’autres réseaux sociaux sur lesquels les entreprises peuvent diffuser des offres d’emploi comme Facebook et Instagram.

A la différence de LinkedIn qui est un réseau professionnel, Facebook et Instagram fonctionnent comme des jobboards c’est-à-dire que les entreprises postent l’annonce et les candidats doivent, soit compléter un formulaire et joindre leur CV, soit atterrissent sur le site Internet de l’entreprise pour postuler.   

 

En décortiquant les différents canaux de diffusion d’offres d’emploi que les entreprises utilisent majoritairement, on se rend compte que les mêmes informations sont demandées : titre du poste, descriptif, géographie, entreprise, profil, etc.

D’un autre côté, pour augmenter leur visibilité et attirer les candidats, les entreprises multiplient leur présence sur les sites d’emploi.

Cette diffusion multiple entraîne une saisie chronophage et répétitive des mêmes informations et une perte de temps considérable pour l’entreprise.

De plus, en multipliant les publications sur des jobboards différents, il devient compliqué de suivre l’efficacité d’une offre d’emploi en ligne et il faut se connecter à plusieurs comptes pour extraire les informations (statistiques, candidatures, etc.).

Pour faciliter la tâche des entreprises, il existe des solutions de multidiffusion d’offres d’emploi qui permettent en quelques clics et en écrivant une seule fois l’offre de la publier à plusieurs endroits différents.

 

On vous explique !

 

La multidiffusion d’offres d’emploi pour optimiser votre temps 

La multidiffusion d’offres d’emploi pour optimiser votre temps 

Qu’est-ce que la multidiffusion d’offres d’emploi ?

La multidiffusion également appelée multiposting est une fonctionnalité intégrée à une solution de gestion, qui permet de multi-diffuser les offres d’emploi sur plusieurs jobboards ou sites d’emploi. Concrètement, le département des Ressources Humaines de l’entreprise publiera manuellement une seule annonce qu’il aura rédigée et cette dernière sera publiée en un seul clic sur plusieurs plateformes d’offres d’emploi.

Une solution de multidiffusion peut facilement s’intégrer à un logiciel RH et permet à une entreprise d’optimiser la gestion de sa campagne de recrutement.

Les enjeux du multiposting d’offre d’emploi

Mettre en place une solution de multiposting au sein de l’entreprise permet de répondre à plusieurs enjeux cruciaux :

  • Réduire le temps passé à la rédaction d’annonce d’emploi et sa gestion quotidienne (annuler, supprimer, republier, etc.).
  • Eliminer le côté chronophage de la tâche grâce à la suppression des multiples saisies manuelles.
  • Centraliser la gestion de la campagne de recrutement ce qui permet de ne plus avoir à manier plusieurs plateformes de diffusion.
  • Augmenter la visibilité de l’entreprise à travers sa présence sur les sites d’annonces d’emploi.
  • Manager les performances des annonces grâce aux statistiques et l’interfaçage avec le logiciel RH.

 

Pour conclure sur la manière de gagner du temps avec la multidiffusion d’offres

Candidats et recruteurs utilisent principalement les sites d’offres d’emploi dans leurs recherches respectives.

Mais ce n’est pas le seul canal de recrutement. On identifie également le site Internet de l’entreprise et les réseaux sociaux dont LinkedIn qui représente la plus grande communauté de demandeurs d’emploi et d’entreprises qui recrutent.

On notera cependant, que le canal sur lequel les offres de recrutement aboutissent reste le site d’offres d’emploi. C’est d’ailleurs devenu un automatisme pour les acteurs du recrutement de publier une offre en ligne. Cela leur apporte une bonne visibilité auprès des candidats.

Que ce soit pour diffuser des annonces sur des sites de recrutement, le site internet de l’entreprise ou les réseaux sociaux, les responsables du recrutement doivent fournir les mêmes informations : la fiche de poste, l’entreprise, la géographie, le profil, etc.

Cette procédure a un coût en termes de productivité puisqu’il nécessite beaucoup de saisies répétitives.

C’est dans ce contexte qu’une solution de multidiffusion ou multiposting est bénéfique puisqu’elle permet de publier manuellement une seule fois l’annonce et la solution s’occupe de la publier automatiquement sur les jobboards et réseaux sociaux.

Utiliser une telle solution est un vrai gain de temps, de productivité pour la fonction RH et l’entreprise car cela permet de centraliser la gestion des annonces.

Il ne vous reste plus qu'à trouver le candidat idéal.