Nous mettons un point d’honneur à faciliter la gestion administrative de nos clients en favorisant la centralisation. C’est la raison pour laquelle, nous avons intégré la possibilité d’effectuer la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) des salariés au sein de l’application.

 

 

 

Cela signifie que dorénavant, nos utilisateurs peuvent effectuer la déclaration directement depuis l’application. Ce qui veut dire :

• Remplir les informations concernant le DPAE depuis les écrans de VSE.
• Obtenir l’accusé de réception.
• Réceptionner les certificats de conformité.
• Et les bilans de traitement par l’URSSAF.

 

Comment cela fonctionne ?

(Processus DPAE au sein de l’application VSE)

 

L’application VSE permet de se connecter à l’API DPAE sans passer par l’URSSAF ou net-entreprise.

Un écran est disponible au sein du SIRH reprenant les informations essentielles pour la DPAE, à savoir :

• Les informations concernant l’employeur.
• Les informations concernant le futur salarié.
• Les informations concernant le contrat de travail.

Grâce au système d’information de l'outil de gestion, qui reprend les données déjà intégrées, le formulaire est pré-rempli. Ainsi, il suffit de vérifier les informations.

Après la vérification, un bouton est disponible au sein du SIRH pour envoyer directement le formulaire à l’URSSAF. Au préalable, l’application va effectuer un premier contrôle afin d’identifier les données manquantes.

• Si le formulaire est incomplet, un message d’erreur apparaît et vous explique la raison.
• Si le formulaire est complet, il est envoyé à l’URSSAF.

 

L’organisme va alors effectuer un contrôle de son côté :

• Si les données sont correctes, un accusé de réception au format XML est envoyé directement dans l’application (le format PDF est disponible dans votre espace URSSAF).
• Si les données sont erronées, un bilan d’anomalie est alors envoyé afin d’effectuer les corrections nécessaires, toujours directement dans l’application.

 

L’interfaçage avec l’API DPAE de l’URSSAF présente de nombreux bénéfices pour nos clients :

• Centraliser au maximum la gestion administrative en minimisant l’utilisation de plusieurs plateformes.
• Eviter la double saisie.
• Gagner du temps sur la recherche de l‘information, grâce à l’unicité du Système d’information.
• Minimiser les erreurs de saisie.

 

Cette fonctionnalité est disponible gratuitement pour nos utilisateurs.