Portail / Tableau de bord
En savoir plus |
Informations personnelles (absences, manager courant,...) |
Communiqués et documents d'entreprise (événements, procédures,...) |
Alertes RH et recrutement |
Tâches et workflows à traiter |
Graphiques, demandes en cours,... |
Autres widgets disponibles (flux Twitter, annuaire d'entreprise,...) |
Préférences : langue, signature e-mail, délégations de workflow, etc. |
Gestion du personnel / RH
En savoir plus |
Organigramme d'entreprise |
Registre du personnel électronique |
Dossiers complets des collaborateurs |
DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche) |
Suivi des documents manquants dans un dossier (pièce d'identité, titre de séjour,...) |
Gestion de tous les types de contrats et de rémunérations (TNS/mandataire, salarié, temps partiel,...) |
Edition des contrats de travail et avenants à partir de modèles Word personnalisables (.docx), et push pour Signature électronique des contrats de travail et avenant |
Gestion des avantages (mutuelle, transports, indemnités repas, packages,...) |
Gestion des justificatifs de titres de transport |
Gestion des visites médicales |
Gestion des accidents du travail |
Gestion des cas de chômage partiel |
Gestion des entretiens (annuels,...) avec auto-évaluations et évaluations managers. Possibilité de faire des campagnes (entretiens programmés en masse) plusieurs fois dans l'année. |
Gestion de profils types (ou grades) pouvant porter des objectifs et des coûts |
Gestion des compétences et de l'expérience professionnelle |
Gestion du référentiel de matériel et des prêts de matériel avec validation électronique |
Gestion des véhicules personnels avec workflow et validation électronique |
Gestion et suivi des actions collaborateurs |
Génération des CV d'entreprise à partir de modèles Word personnalisables (.docx) |
Génération de documents RH (attestation employeur, solde de tout compte,...) à partir de modèles Word personnalisables (.docx) et suivi de Signature électronique |
Alertes et rappels (périodes d'essai, fins de contrats, visites médicales,...) |
Absences & congés
En savoir plus |
Demandes d'absences (congés, RTT, maladie, évènements familiaux,...) et leur suivi par workflow |
Synchronisation temps réel des absences avec les déclarations de temps et les plannings |
Gestion des compteurs CP, RTT et récupération |
Gestion de l'ancienneté |
Gestion du compte épargne temps (CET) |
Gestion des arrêts de travail |
Chargement en masse des compteurs de CP et RTT |
Notes de frais
En savoir plus |
Notes de frais et leur suivi par workflow. Gestion multi-TVA, multidevise, refacturation, acompte, forfaits de frais, carte affaires ou entreprise,... : deux modes de saisie possibles pour la déclaration |
Avances sur frais (avec workflow de demande), et remboursements des frais validés |
Génération des fichiers de virements SEPA pour les avances sur frais et rembourser les frais |
Exports comptables des frais (Ebp, Ciel, Sage, Cegid, Quadra,...) |
Récupération automatique des taux de changes pour les devises utilisées |
Activités
En savoir plus |
Demandes de télétravail et leur suivi par workflow |
Déclarations des temps par type d'activités |
Saisie contrôlée de l'activité en jours, heures ou autres unités d'oeuvre |
Déclaration des heures supplémentaires (HNO : heures non ouvrées) |
Workflow de validation des activités |
Demande de télétravail soumise à un workflow |
Déclaration du temps passé en télétravail |
Planning
En savoir plus |
Planification des activités à la demi-journée (vision transverse) |
Accès à son propre planning en consultation et/ou modification |
Absences réelles affichées dans les plannings |
Pré-remplissage possible de l'activité réelle à partir des activités planifiées, et vice versa |
Rémunération & Paie
En savoir plus |
Gestion des rémunérations variables |
Gestion des règles de rémunérations automatiques pour les heures non ouvrées |
Contrôle des indemnités repas |
Préparation de la paie (contrôles et retraitements) puis arrêté possible pour le suivi des écarts d'un mois sur l'autre |
Export des données de paie vers le logiciel de paie |
Exports des titres-Restaurant vers Swile, Bimpli et Edenred |
Génération des fichiers de virements SEPA pour payer les salaires et les avances sur salaires |
Mise à disposition des bulletins de paie dématérialisés aux collaborateurs |
Réintégration possible des données de paie |