SIRH +
Expérience
Collaborateur

Fonctionnalités riches et intégrées

Chaque collaborateur de l'entreprise peut utiliser VSE et ainsi gagner beaucoup de temps pour se focaliser sur des actions à plus forte valeur ajoutée.


VSE souhaite mettre l'accent sur l'Expérience Collaborateur afin de valoriser l'image de votre entreprise.

Portail / Tableau de bord
  En savoir plus

Informations personnelles (absences, manager courant,...)
Communiqués et documents d'entreprise (événements, procédures,...)
Alertes RH et recrutement
Tâches et workflows à traiter
Graphiques, demandes en cours,...
Autres widgets disponibles (flux Twitter, annuaire d'entreprise,...)
Préférences : langue, signature e-mail, délégations de workflow, etc.

Gestion du personnel / RH
  En savoir plus

Organigramme d'entreprise
Registre du personnel électronique
Dossiers complets des collaborateurs
DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche)
Suivi des documents manquants dans un dossier (pièce d'identité, titre de séjour,...)
Gestion de tous les types de contrats et de rémunérations (TNS/mandataire, salarié, temps partiel,...)
Edition des contrats de travail et avenants à partir de modèles Word personnalisables (.docx)
Push pour
  Signature électronique
des contrats de travail et avenant
Gestion des avantages (mutuelle, transports, indemnités repas, packages,...)
Gestion des justificatifs de titres de transport
Gestion des visites médicales
Gestion des accidents du travail
Gestion des cas de chômage partiel
Gestion des entretiens (annuels,...) avec auto-évaluations et évaluations managers. Possibilité de faire des campagnes (entretiens programmés en masse) plusieurs fois dans l'année.
Gestion de profils types (ou grades) pouvant porter des objectifs et des coûts
Gestion des compétences et de l'expérience professionnelle
Gestion du référentiel de matériel et des prêts de matériel avec validation électronique
Gestion des véhicules personnels avec workflow et validation électronique
Gestion et suivi des actions collaborateurs
Génération des CV d'entreprise à partir de modèles Word personnalisables (.docx)
Génération de documents RH (attestation employeur, solde de tout compte,...) à partir de modèles Word personnalisables (.docx)
Alertes et rappels (périodes d'essai, fins de contrats, visites médicales,...)

Absences & congés
  En savoir plus

Demandes d'absences (congés, RTT, maladie, évènements familiaux,...) et leur suivi par workflow
Synchronisation temps réel des absences avec les déclarations de temps et les plannings
Gestion des compteurs CP, RTT et récupération
Gestion de l'ancienneté
Gestion du compte épargne temps (CET)
Gestion des arrêts de travail
Chargement en masse des compteurs de CP et RTT

Notes de frais
  En savoir plus

Notes de frais et leur suivi par workflow. Gestion multi-TVA, multidevise, refacturation, acompte, forfaits de frais, carte affaires ou entreprise,... : deux modes de saisie possibles pour la déclaration
Avances sur frais (avec workflow de demande), et remboursements des frais validés
Génération des fichiers de virements SEPA pour les avances sur frais et rembourser les frais
Exports comptables des frais (Ebp, Ciel, Sage, Cegid, Quadra,...)
Récupération automatique des taux de changes pour les devises utilisées

Activités
  En savoir plus

Demandes de télétravail et leur suivi par workflow
Déclarations des temps par type d'activités
Saisie contrôlée de l'activité en jours, heures ou autres unités d'oeuvre
Déclaration des heures supplémentaires (HNO : heures non ouvrées)
Workflow de validation des activités
Demande de télétravail soumise à un workflow
Déclaration du temps passé en télétravail

Planning
  En savoir plus

Planification des activités à la demi-journée (vision transverse)
Accès à son propre planning en consultation et/ou modification
Absences réelles affichées dans les plannings
Pré-remplissage possible de l'activité réelle à partir des activités planifiées, et vice versa

Rémunération & Paie
  En savoir plus

Gestion des rémunérations variables
Gestion des règles de rémunérations automatiques pour les heures non ouvrées
Contrôle des indemnités repas
Préparation de la paie (contrôles et retraitements) puis arrêté possible pour le suivi des écarts d'un mois sur l'autre
Export des données de paie vers le logiciel de paie
Exports des titres-Restaurant vers Swile, Apetiz et Edenred
Génération des fichiers de virements SEPA pour payer les salaires et les avances sur salaires
Mise à disposition des bulletins de paie dématérialisés aux collaborateurs
Réintégration possible des données de paie

Recrutement
  En savoir plus

Alertes de recrutement
Gestion des offres d'emploi
Multi-diffusion des offres d'emploi sur les jobboards
Suivi des candidats : base candidats, compétences, étapes et actions de recrutement, positionnement,...
Reconnaissance et analyse sémantique des CVs pour une création rapide des candidats
Création automatique de nouveaux candidats par push e-mail vers l'application (adresse e-mail paramétrable et dédiée) ou par import de fichiers Excel
Attachements et indexation full-text des fichiers Word et Pdf
Actions de recrutement synchronisables avec les agendas, envois directs des e-mails,...
Suivi de la cooptation
Edition des promesses d'embauche et des contrats de travail à partir de modèles Word personnalisables (.docx)
InputMail : paramétrez des adresses e-mail pour pousser des candidats directement dans l'application

Onboarding & Offboarding
  En savoir plus

Gestion du Onboarding (pré-boarging, démarrage, intégration, actions à faire par le collaborateur et l'entreprise)
Gestion du Offboarding (n'oubliez rien : actions collaborateur et entreprise)

Formations
  En savoir plus

Gestion des formations et de leurs évaluations : plans de formation, sessions, inscriptions, invitations et accusés de réception
Gestion des formations faites et des certifications obtenues
  Signature électronique
par les candidats via le portail
  Constellation

Reporting, KPI, analyses et tableaux de bord

Reporting temps réel !
Ventilation des activités
Indicateurs opérationnels
Indicateurs RH (masse salariale, frais, entrées, sorties, périodes d'essai, taux de renouvellement, kms, hommes/femmes, frais, pyramides des âges, ancienneté, salaires,...)
Indicateurs de recrutement (origines des recrutement,...)
Rapports et graphiques personnalisables

Administration

Gestion multi-entités (société, groupe, filiale, Business Unit, équipe,...)
Sécurité applicative avancée (utilisateurs, droits,...)
RGPD (GDPR) : fonctionnalités permettant le respect de la protection des données (anonymisation, archivage, etc.)
Paramétrage applicatif riche (règles de gestion,...)
Workflows multi-niveaux paramétrables par type (CRA, NDF, Absences,...), par entité et/ou par collaborateur
Modèles de messages et de documents (éditique, e-mail, courrier,...)
Types d'alertes (destinataires et règles)
Déclencheurs d'actions (exemple : envoi d'un e-mail lorsqu'un candidat est recruté)
Gestion des devises et des taux de change
Gestion du closing mensuel
Moteur d'alertes e-mails et gestion de tâches périodiques (rappels aux collaborateurs, alertes RH,...)
Traçabilité et logs

Authentification

Interne à l'application avec règle de mots de passe paramétrable
SSO (Single Sign-On) : connectez-vous à VSE grâce à un compte Authentification à VSExperience avec un compte Google (Gmail,...)
SSO (Single Sign-On) : connectez-vous à VSE grâce à un compte Authentification à VSExperience avec un compte Microsoft (Azure Active Directory, Office 365)
Authentification double facteur : possibilité d'activer une sécurité renforcée à travers une seconde clé de sécurité

Fonctionnalités mobiles

Utilisable à 100% depuis un navigateur Internet
Accès à l'application en mobilité depuis un navigateur Internet (smartphone ou tablette)
Synchronisation des contacts de l'application (candidats, collaborateurs,...) avec les contacts de votre mobile

Application mobile MyVS (pour Android et pour iOS)
  En savoir plus

Gestion des fichiers

Enrichissez la majorité des informations avec des documents attachés
Attachement aisé de plusieurs fichiers par glisser-déposer
Nombre illimité de documents

Allez encore plus loin...
  En savoir plus

API REST : interfacez vos services et applications externes

Vous en voulez encore plus !?


L'application propose des add-ons : envoi de SMS, portage salarial, etc.

Add-ons...
Oui, je veux en savoir plus !



L'application peut s'interfacer avec des logiciels ou des services SaaS.

Interfaces applicatives...
des détails !

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