Notes de frais
Gérez et contrôlez les notes de frais ainsi que leur validation pour vos équipes. Faites des avances sur frais et suivez les remboursements.
Besoin
Lorsqu'une entreprise commence à embaucher du personnel pour poursuivre son développement,
il faut absolument éviter de perdre trop de temps dans la gestion administrative,
et la gestion des notes de frais peut être un dossier très consommateur de temps.
A cela s'ajoute, le fait de pouvoir dématérialiser les justificatifs et de pouvoir les restituer de manière probante pour l'administration (URSSAF,...).
Le choix d'un logiciel permettant la gestion des notes de frais semble judicieux.
A cela s'ajoute, le fait de pouvoir dématérialiser les justificatifs et de pouvoir les restituer de manière probante pour l'administration (URSSAF,...).
Le choix d'un logiciel permettant la gestion des notes de frais semble judicieux.
Principales fonctionnalités
Paramétrage des types de frais et définition des éventuels plafonds par type de frais et par groupes de collaborateurs.
Déclaration des notes de frais.
Enrichissement des frais en détaillant les taux de TVA, en précisant les invités de vos déjeuners, en attachant les justificatifs de frais,...
Justificatifs de frais stockés de manière probante.
Pour les IK (Indemnités Kilométriques), choix graphique de l'itinéraire emprunté.
Gestion des véhicules personnels et de société.
Soumission pour validation via un workflow.
En tant que validateur, contrôle et action sur les workflows.
Suivi des avances sur frais qui sont, au préalable, des demandes faites par les collaborateurs et soumises à workflow.
Gestion des remboursements des notes de frais et génération d'un fichier SEPA des virements à faire.
Déclaration des notes de frais.
Enrichissement des frais en détaillant les taux de TVA, en précisant les invités de vos déjeuners, en attachant les justificatifs de frais,...
Justificatifs de frais stockés de manière probante.
Pour les IK (Indemnités Kilométriques), choix graphique de l'itinéraire emprunté.
Gestion des véhicules personnels et de société.
Soumission pour validation via un workflow.
En tant que validateur, contrôle et action sur les workflows.
Suivi des avances sur frais qui sont, au préalable, des demandes faites par les collaborateurs et soumises à workflow.
Gestion des remboursements des notes de frais et génération d'un fichier SEPA des virements à faire.
Déclaration des frais professionnels
Les frais sont déclarés à date, pour une plage de dates ou chaque mois.
En fonction des droits attribués, possibilité d'inviter des clients ou collaborateurs.
Soumission pour validation.
Visualisation de l'état de votre avance sur frais et du remboursement.
Itinéraires de vos déplacements
Récupérez directement les itinéraires possibles (adresses pré-remplies) pour choisir celui emprunté et à l'enregistrement l'image de l'itinéraire est mise en justificatif.
Saisir ses frais en mobilité
Simplifiez-vous la fin de mois en saisissant progressivement vos frais dans l'application mobile MyVS.
Prenez des photos des justificatifs pour les joindre facilement.
Ne vous souciez pas d'avoir une connexion Internet active, l'application mobile fonctionne en mode déconnecté et se resynchronise dès que possible.
