Temps (activités,...)
Suivez les temps passés par vos collaborateurs sur chaque activité et les workflows de validation.
Besoin
En finir avec les traditionnelles "feuilles Excel" que remplissent
généralement les collaborateurs pour déclarer leurs activités.
Eviter les erreurs de recopie de l'activité réalisée (temps passés, heures supplémentaires,...).
Pouvoir déclarer son temps depuis n'importe où, sur ordinateur, tablette ou à l'aide de l'application mobile MyVS.
Gérer les cas de télétravail, temps partiel, chômage partiel, jours fériés spécifiques, heures supplémentaires auto-générées, etc.
Eviter les erreurs de recopie de l'activité réalisée (temps passés, heures supplémentaires,...).
Pouvoir déclarer son temps depuis n'importe où, sur ordinateur, tablette ou à l'aide de l'application mobile MyVS.
Gérer les cas de télétravail, temps partiel, chômage partiel, jours fériés spécifiques, heures supplémentaires auto-générées, etc.
Principales fonctionnalités
Déclarations de temps guidées.
Saisie de chaque activité en fraction de journée et/ou d'heures.
Pré-remplissage possible des temps réels à partir des temps planifiés (planification).
Demande de télétravail soumise à un workflow.
Déclaration des heures supplémentaires (heures non ouvrées).
Recueil et analyse de vos happiness indicators.
Soumission de l'activité pour validation interne.
Reporting de suivi des activités et présentation d'indicateurs.
Saisie de chaque activité en fraction de journée et/ou d'heures.
Pré-remplissage possible des temps réels à partir des temps planifiés (planification).
Demande de télétravail soumise à un workflow.
Déclaration des heures supplémentaires (heures non ouvrées).
Recueil et analyse de vos happiness indicators.
Soumission de l'activité pour validation interne.
Reporting de suivi des activités et présentation d'indicateurs.
Déclaration de temps
Saisie assistée de vos activités, en jours ou en heures.
Déclaration éventuelles des heures supplémentaires.
Edition de la déclaration des temps et attachement possible de documents.
Relancer les retardataires
Dans l'écran transverse de suivi des temps déclarés, VSE vous permet de filtrer et de cibler les collaborateurs en retard. La relance se fait par e-mail et/ou par SMS.
Au-delà de cette action manuelle, des tâches périodiques sont disponibles pour être programmées, comme vous le souhaitez (chaque 25 du mois et chaque dernier jour du mois, par exemple),
afin d'envoyer des relances automatiques par e-mail aux collaborateurs concernés (Temps pas déclarés à 100%, Temps non soumis à validation,...).
Managers / Validateurs
Vision transverse.
Relance des collaborateurs en retard.
Accès au détail de chaque déclaration.
Action sur le workflow : refus ou validation, avec ou sans commentaire.
Application mobile MyVS
N'attendez pas la fin du mois et profitez de vos déplacements pour rester à jour.
Déclarez et soumettez votre temps en mobilité.
Contrôlez et validez les activités de vos collaborateurs en mobilité.
Workflow de validation
Paramétrez vos règles de validation une fois pour toutes ; elles sont adaptatives selon la situation du collaborateur.
Demandeur, soumettez vos demandes simplement en 2 clics.
Validateur, recevez un e-mail détaillé avec un lien direct pour traiter la demande.
Demandeur, soumettez vos demandes simplement en 2 clics.
Validateur, recevez un e-mail détaillé avec un lien direct pour traiter la demande.
| Recueillez et analysez les Happiness Indicators complétés par vos collaborateurs. |
Télétravail, chômage partiel, heures supplémentaires, etc.
VSE permet de gérer toutes les situations.
Vous définissez vos règles de manière centrale et elles sont utilisables en fonction des collaborateurs.
Pour le télétravail, un workflow peut être activé.
Pour les heures supplémentaires, bridées ou pas, avec auto-génération possible par rapport au contrat de travail.
Vous définissez vos règles de manière centrale et elles sont utilisables en fonction des collaborateurs.
Pour le télétravail, un workflow peut être activé.
Pour les heures supplémentaires, bridées ou pas, avec auto-génération possible par rapport au contrat de travail.